国潮造物局 · 实操文章

表格太乱？让 AI 帮忙前，先做好这三件事

统一字段、提供小样本、明确校验规则。把重复劳动交出去，把判断留在自己手里。

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国潮造物局编辑部 · 资料整理日期 2026-10-21 · 效率工作 · 7分钟

基于官方公开资料编写的练习方案，未逐项登录工具实测。界面、费用与版本以官网为准。

你卡在哪

表格日期格式乱、金额带符号、空值到处都是，直接整表丢给 AI 往往越洗越错。

复制原表做副本；抽出5行虚构或脱敏样本。明确规则：日期目标格式、空值怎么标、是否保留原列。

Kimi

打开 Kimi，进入「表格」功能（以页面菜单为准）。上传或粘贴5行样本，不要先丢整本账。

下发清洗任务：“A列原始日期，B列金额。新增标准日期列（YYYY-MM-DD），无法确认写待核实；金额去货币符号转数值；保留原列；输出修改说明。”

下载或复制结果，在 Excel/WPS 核对：行数、金额合计、空值数量。改样本里一个日期，确认逻辑可复现。

样本通过后，再对整表副本执行同样规则。敏感列（姓名电话）先替换或删除再上传。

留下「规则说明」一页：每列含义、空值策略、谁验收。公式/脚本要能在小样本上重跑。

原列与清洗列并存、错误有标记、合计可对上的表。

只收到文字没表格：确认进了表格模式或要求可下载文件。合计不对：先对样本手算再问模型。模型猜日期：强制“不确定就待核实”。

用虚构姓名、脱敏编号替代真实客户信息。不能上传的数据，就在本地完成处理。

说明每列含义、日期格式和空值处理规则。让模型先说明清洗步骤，再给出公式或脚本。

复制一份文件操作。核对总行数、金额合计、重复值和抽样记录。模型给的公式也要在少量数据上先试。

将混合格式的日期统一为 YYYY-MM-DD；无法识别的日期另列，不要猜测。请先用这五行样本演示，并解释每条转换规则。